Assistance administrative
Gagnez du temps. Restez conforme. Restez serein.
L’administratif est souvent vécu comme une contrainte. Mon rôle : vous en libérer, tout en assurant que les obligations légales sont respectées, que les paiements sont suivis, et que rien ne vous échappe.
Respect des obligations légales
- Aide au suivi des échéances déclaratives
- au classement des documents contractuels
- et à la bonne tenue de vos pièces justificatives.
Facturation & suivi client
Je mets en place un système fluide pour :
- créer et envoyer rapidement vos devis et factures,
- automatiser les relances en cas de retard de paiement,
- suivre les règlements par client ou par projet,
- améliorer la traçabilité et réduire les oublis.
Organisation documentaire
Je restructure votre serveur ou espace cloud (Drive, Dropbox, NAS, etc.) en instaurant une arborescence claire et partagée pour :
- vos projets,
- vos factures,
- vos pièces comptables,
- vos documents RH ou juridiques.
Fini les doublons, les documents introuvables, et les classements improvisés.
Résultat —> plus de fluidité, moins de charge mentale
- Vos documents sont classés, traçables et accessibles.
- Vos paiements sont suivis sans effort.
- Vos relances clients sont automatiques, professionnelles et sans friction.
- Les Onboarding et Outboardings sont gérés efficacement, sans perte de temps.
Vous voulez remettre de l’ordre et reprendre le contrôle ?
Écrivez-moi : julesmessad@gmail.com