Enjeux majeurs

• Les obligations comptables et administratives des TPE et PME sont désormais structurelles : facturation conforme, archivage, traçabilité, conservation des justificatifs.
• Une gestion administrative dispersée génère erreurs, retards, tensions internes et coûts invisibles.
• Une comptabilité déconnectée de l’activité réelle (projets, production, charges) ne permet aucun pilotage fiable.
• Les évolutions réglementaires, notamment la facturation électronique et les réformes comptables, concernent aussi les petites structures et nécessitent anticipation et structuration.

Systèmes mis en place

• Centralisation des documents administratifs et comptables : factures clients et fournisseurs, notes de frais, contrats, paie, documents RH.
• Structuration des flux : facturation, encaissements, paiements, relances et rapprochements bancaires.
• Mise en place d’un socle administratif dans votre système de gestion (Notion, Airtable ou équivalent), connecté aux outils bancaires et comptables.
• Organisation d’une interface claire entre la direction, les équipes opérationnelles et l’expert-comptable.
• Mise en conformité proactive : suivi des obligations, sécurisation des process et adaptation aux évolutions réglementaires.

Résultats obtenus

• Réduction significative du temps consacré à la gestion administrative quotidienne.
• Données comptables et administratives fiables, cohérentes et exploitables.
• Meilleure visibilité sur les coûts internes et externes et leur impact réel sur la rentabilité.
• Une comptabilité utilisée comme un outil de pilotage, et non uniquement comme une obligation légale.
• Sérénité renforcée pour le dirigeant : moins de stress, plus de contrôle et des décisions mieux anticipées.