Enjeux majeurs

• Les obligations comptables pour les TPE/PME ne sont plus une option : tenue de comptabilité, facturation conforme, conservation des pièces justificatives pendant 10 ans…
• L’administratif dispersé (factures, paiements, relances, documents RH) crée des erreurs, du stress, des coûts cachés.
• Une comptabilité non reliée aux outils opérationnels (projets, production, direction) ne permet pas de pilotage.
• Les réformes (facturation électronique, simplification, plan comptable) impactent aussi les petites structures : l’anticipation est un avantage stratégique.

Systèmes mis en place

• Centralisation des documents comptables et administratifs : factures clients/fournisseurs, notes de frais, paie, contrats.
• Automatisation des flux : saisie, lettrage, rapprochements bancaires, relances clients/fournisseurs.
• Paramétrage d’un module administratif dans votre base de gestion (ex. : Notion, Airtable) relié à outils bancaires/comptables (ex. : Qonto, Pennylane).
• Interface claire entre vous, votre expert‐comptable et vos équipes de production pour garantir fiabilité et cohérence.
• Mise en conformité proactive : suivi des obligations (facturation, archivage, déclarations), mise à jour des process compte tenu des évolutions réglementaires.

Résultats

• Réduction massive du temps consacré à la facturation, aux relances et à la gestion des justificatifs.
• Fiabilité accrue des données comptables et administratives : moins d’erreurs, de doublons, de surprises en clôture.
• Meilleure visibilité sur les coûts internes (paie, frais, missions externes) et leur impact sur la rentabilité.
• Une comptabilité qui devient un outil de pilotage et non uniquement une obligation.
• Sérénité pour le dirigeant : moins de stress lié aux obligations, contrôle renforcé, énergie libérée pour la croissance.