Systèmes mis en place

• Systèmes de gestion complets sur Notion : chiffrage projets, avancement projets, rentabilité, clients, budgets, charges, équipe
• Connexions avec les outils comptables, bancaires et RH (Pennylane, Qonto, Payfit, etc.)
• Automatisations des flux de données (factures, charges, statuts projets)
• Formulaires et circuits de validation (devis, commandes, onboardings, reporting interne)

Résultats obtenus

• Suppression des doubles saisies et des erreurs de version
• Données fiables, centralisées et toujours à jour
• Équipe plus autonome et alignée sur les priorités
• Décisions prises sur des chiffres réels, pas sur des intuitions

Outils que j’utilise et intègre

• Pennylane — comptabilité, gestion analytique, suivi des marges, facturation, export comptable
• Qonto — banque pro, rapprochement bancaire, gestion des cartes, suivi des flux
• Notion — base principale : gestion de projets, budgets, clients, équipe, tableaux de bord
• Airtable — alternative ou complément pour bases complexes et reporting automatisé
• Make / n8n — automatisation des flux (envoi de données, synchronisation, alertes, reporting)
• Zapier — automatisations simples et rapides (facturation, e-mails, formulaires)
• Payfit / Alan / Swile — paie, avantages salariés, suivi RH
• Slack / Discord / Teams — communication interne et automatisations d’alertes

Exemples de livrables

• Base Notion entièrement paramétrée
• Documentation d’usage et formation rapide des équipes
• Feuille de route d’automatisation
• Tableau de bord de suivi financier et opérationnel

AtelierOS — le socle du système

AtelierOS est mon modèle opérationnel Notion, conçu spécifiquement pour les studios créatifs.

Il sert de base aux systèmes que je mets en place : une structure claire pour piloter les projets, les budgets, les charges, les marges et les priorités, sans complexité inutile.

AtelierOS est ensuite adapté, enrichi et connecté en fonction de vos outils, de la taille de votre structure et de votre mode de fonctionnement.