Systèmes mis en place

• Espaces de gestion complets sur Notion (projets, clients, budgets, équipe, charges, trésorerie)
• Intégrations avec Pennylane, Qonto, Payfit, Google Drive, etc.
• Automatisations via n8n ou API pour synchroniser les données (charges, factures, écritures, statuts projets)
• Tableaux de bord analytiques : rentabilité, trésorerie, avancement projets
• Systèmes de formulaires et de suivi (commandes, devis, onboardings, reporting interne)

Résultats obtenus

• Fin des doubles saisies et des erreurs de version
• Une vision claire et à jour de l’activité (projets, budgets, trésorerie)
• Une équipe autonome, alignée et informée
• Des décisions appuyées sur des données réelles, pas des intuitions

Outils que j’utilise et intègre

• Pennylane — comptabilité, gestion analytique, suivi des marges, facturation, export comptable
• Qonto — banque pro, rapprochement bancaire, gestion des cartes, suivi des flux
• Notion — base principale : gestion de projets, budgets, clients, équipe, tableaux de bord
• Airtable — alternative ou complément pour bases complexes et reporting automatisé
• Make / n8n — automatisation des flux (envoi de données, synchronisation, alertes, reporting)
• Zapier — automatisations simples et rapides (facturation, e-mails, formulaires)
• Payfit / Alan / Swile — paie, avantages salariés, suivi RH
• Slack / Discord / Teams — communication interne et automatisations d’alertes

Exemples de livrables

• Base Notion entièrement paramétrée
• Documentation d’usage et formation rapide des équipes
• Feuille de route d’automatisation
• Tableau de bord de suivi financier et opérationnel