Systèmes & automatisation
Des systèmes de gestion sur mesure pour piloter votre activité sans friction
Les outils ne créent pas la clarté. Seuls des systèmes bien pensés, alignés sur votre manière de travailler, le permettent.
Objectif : un système cohérent, fiable et maintenable, qui réduit la charge opérationnelle, fiabilise les données et permet de décider sereinement.
Systèmes mis en place
- Systèmes de gestion complets sur Notion : chiffrage projets, avancement projets, rentabilité, clients, budgets, charges, équipe
- Connexions avec les outils comptables, bancaires et RH (Pennylane, Qonto, Payfit, etc.)
- Automatisations des flux de données (factures, charges, statuts projets)
- Formulaires et circuits de validation (devis, commandes, onboardings, reporting interne)
Résultats obtenus
- Suppression des doubles saisies et des erreurs de version
- Données fiables, centralisées et toujours à jour
- Équipe plus autonome et alignée sur les priorités
- Décisions prises sur des chiffres réels, pas sur des intuitions
Outils que j’utilise et intègre
- Pennylane — comptabilité, gestion analytique, suivi des marges, facturation, export comptable
- Qonto — banque pro, rapprochement bancaire, gestion des cartes, suivi des flux
- Notion — base principale : gestion de projets, budgets, clients, équipe, tableaux de bord
- Airtable — alternative ou complément pour bases complexes et reporting automatisé
- Make / n8n — automatisation des flux (envoi de données, synchronisation, alertes, reporting)
- Zapier — automatisations simples et rapides (facturation, e-mails, formulaires)
- Payfit / Alan / Swile — paie, avantages salariés, suivi RH
- Slack / Discord / Teams — communication interne et automatisations d’alertes
Exemples de livrables
- Base Notion entièrement paramétrée
- Documentation d’usage et formation rapide des équipes
- Feuille de route d’automatisation
- Tableau de bord de suivi financier et opérationnel
AtelierOS — le socle du système
AtelierOS est mon modèle opérationnel Notion, conçu spécifiquement pour les studios créatifs.
Il sert de base aux systèmes que je mets en place : une structure claire pour piloter les projets, les budgets, les charges, les marges et les priorités, sans complexité inutile.
AtelierOS est ensuite adapté, enrichi et connecté en fonction de vos outils, de la taille de votre structure et de votre mode de fonctionnement.
Vous voulez piloter vos projets avec des outils fiables et un système qui tient dans le temps ?
Écrivez-moi : julesmessad@gmail.com